Inzicht
Een goede jaarafsluiting levert u duizenden euro’s op
Als zorgorganisatie bepaalt u aan het begin van een nieuwe jaar, of de zorg die in het jaar daarvoor volgens de afspraken met de financiers is geleverd. Dat betekent dat u ook zicht krijgt op welke geleverde zorg nog niet gedeclareerd is. U denkt misschien dat het wel goed zit, maar is alles goed doorgekomen? Zijn alle declaraties goedgekeurd? En hebben de financiers al betaald? Met een goede jaarafsluiting weet u het zeker.

Een goede jaarafsluiting is de verantwoording van geleverde en gedeclareerde zorg op rechtmatigheid vergeleken met de afspraken die u met uw financier heeft gemaakt. Met andere woorden: stond u in uw recht toen u de zorg binnen een financiering aan die specifieke cliënt verleende? U bepaalt in de jaarafsluiting dat u volgens de afspraken heeft gedeclareerd, en binnen het budget en de termijn bent gebleven.

Het aantonen van de rechtmatigheid van de zorg en de declaraties kan als een verplicht nummer voelen. Maar als u de jaarafsluiting goed aanpakt, kan dit juist een moment zijn waarop u fouten hersteld, kosten verminderd én verbeteringen doorvoert voor het aankomende jaar. Dat zit zo:

De jaarafsluiting om fouten te herstellen

De eerste stap van de jaarafsluiting is het bepalen of u de zorg volgens het contract heeft geleverd. Dat betekent dat u kijkt naar de gemaakte tariefafspraken, de termijnen en condities om te bepalen of u de zorg daadwerkelijk rechtmatig heeft verleend. Als u zorg heeft geleverd volgens andere voorwaarden dan afgesproken, kunt u dit dan verklaren en verantwoorden?

Vervolgens kijkt u natuurlijk ook of u de zorg die u terecht heeft geleverd ook heeft gedeclareerd. U bekijkt dan ook of de geleverde zorg overeenkomt met de gedeclareerde zorg. Is dat niet zo? Bijvoorbeeld omdat u minder gedeclareerd heeft: kunt u nog zorg declareren? En heeft u te veel zorg gedeclareerd? Kunt u aantonen en verantwoorden waarom u dat gedaan heeft?

Om te bepalen of u zorg nog kunt declareren, houdt u rekening met de volgende termijnen:

  • Wlz: u moet de declaraties uiterlijk op de zeventiende werkdag na afloop van de declaratieperiode indienen. Correcties die betrekking hebben op het voorgaande kalenderjaar dienen voor de door het zorgkantoor aangegeven datum ontvangen te zijn door het zorgkantoor
  • Wmo en Jeugdwet: de uiterlijke datum waarop u declaraties en correcties kunt indienen verschilt per gemeente. Neem contact op met uw gemeente, zij kunnen u informeren over de uiterlijke declaratiedata.
  • Zvw: neem contact op met uw zorgverzekeraar, want de termijn waarop u declaraties en correcties daarop kunt indienen verschilt per verzekeraar.
  • Zorgprestatiemodel: binnen het zorgprestatiemodel kan nog niet alles gedeclareerd worden. Spreek met uw financier af welke termijnen gelden, zowel voor u als voor uw financier. Houd voor uzelf helder welke zorg u in 2022 heeft geleverd, welke zorg gedeclareerd kan worden en welke gedeclareerde zorg nog openstaat. Neem contact op met uw financier om hier concrete afspraken over te maken.

Kosten verminderen

Een goede jaarafsluiting levert overigens niet alleen geld op. U bespaart ook geld met het kunnen aantonen van rechtmatigheid van zorg. Met goede jaarrapportages waarin die rechtmatigheid naar voren komt in, kan uw accountant of financier namelijk eenvoudig bepalen of u daadwerkelijk de zorg heeft geleverd die u moest leveren. Daarmee bespaart u dus op uw accountantsrekening.

We raden daarom aan om te werken met een korte en overzichtelijke managementrapportage. Daarin staat de geregistreerde versus gedeclareerde zorg en de verantwoording per financieringsvorm, tarieven en budgetten. Als u helemaal goed beslagen ten ijs wilt komen, dan kiest u ook voor een budgetanalyse, waarmee u bepaalt of u de juiste hoeveelheid zorg per contract over een bepaalde periode heeft geleverd.

Verbeteringen doorvoeren

Natuurlijk wilt u aan het begin van het jaar zo min mogelijk tijd besteden aan het verbeteren van fouten van het voorgaande jaar. Daarom raden we aan om ook scherp te kijken naar welke verbeteringen u kunt doorvoeren om meer zorg vergoed, minder afkeuringen en sneller betaald te krijgen. Zeker omdat u afgekeurde zorg soms niet meer kan herstellen in het nieuwe jaar.

Een goede jaarafsluiting neemt jaar na jaar het liefst minder tijd in beslag. Uw kerntaak is het leveren van zorg en door de jaarafsluiting steeds efficiënter en beter in te richten, kunt u steeds meer tijd en geld aan die kerntaak besteden. Lees daarom vooral onze blog over goede voornemens, waarmee u de basis legt voor een financieel stabiele organisatie. Of neem contact op zodat we uw specifieke vraag kunnen beantwoorden!

Meer weten?

Wilt u meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Inzicht
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.

What’s a Rich Text element?

What’s a Rich Text element?

The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.

The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.

Static and dynamic content editing

Static and dynamic content editing

A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!

A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!

How to customize formatting for each rich text

How to customize formatting for each rich text

Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.

Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
Meer weten?

Wilt u meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Heading