Voorkom afkeur door eerder te controleren

Fouten worden vaak pas ontdekt nadat een declaratie is verstuurd. Door controles eerder in het proces uit te voeren, kunnen veel afkeuringen en herstelwerkzaamheden worden voorkomen. 

Voorkom afkeur door eerder te controleren 

Laboratoria verwerken dagelijks grote aantallen onderzoeken voor verschillende opdrachtgevers en financiers. Om te komen tot een succesvolle declaratie, moet de informatie compleet en correct zijn. Toch blijkt in de praktijk dat ontbrekende gegevens, onjuiste registraties of afwijkingen vaak pas aan het licht komen nadat een declaratie is ingediend. Dit leidt tot afkeur en onnodig herstelwerk. 

Met onze software worden mogelijke problemen al vroeg in het proces gesignaleerd, waardoor declaraties sneller en effectiever worden verwerkt. 

Controle op de juiste declaratievereisten 

Iedere declaratiestroom kent eigen voorwaarden en vereisten. Door per stroom automatisch te controleren of aan deze voorwaarden wordt voldaan, ontstaat direct inzicht in registraties die nog niet compleet zijn. 

Medewerkers krijgen hierdoor de mogelijkheid om ontbrekende of onjuiste informatie tijdig aan te vullen voordat een declaratie wordt aangemaakt of verzonden. 

Problemen signaleren voordat ze ontstaan 

Hoe eerder een afwijking zichtbaar wordt, hoe eenvoudiger deze kan worden opgelost. Onze software controleert gegevens doorlopend en signaleert wanneer informatie ontbreekt of niet aansluit op actuele regels, contractafspraken of logica. 

Daardoor worden fouten niet pas zichtbaar tijdens de verwerking of na afkeuring door een externe partij, maar al op het moment dat er nog eenvoudig kan worden bijgestuurd. 

Slim gebruik van externe controles 

Door bronnen zoals VECOZO vroegtijdig in het proces te raadplegen, kan vooraf worden gecontroleerd of gegevens aansluiten bij de beschikbare informatie. Hierdoor wordt sneller duidelijk of een declaratie succesvol verwerkt kan worden of dat aanvullende acties nodig zijn. 

Dit voorkomt dat productie wordt ingestuurd waarvan vooraf al bekend is dat deze waarschijnlijk wordt afgekeurd. 

Minder afkeur, minder herstelwerk 

Wanneer alleen declaraties worden verstuurd die voldoen aan de vereisten, neemt het aantal afkeuringen aanzienlijk af. Dit bespaart tijd voor zowel administratieve medewerkers als financiële teams. 

In plaats van achteraf corrigeren en opnieuw indienen, kan de aandacht worden gericht op het direct goed verwerken van declaraties. Dat zorgt voor een efficiënter proces en een hogere kwaliteit van de productie. 

De voordelen van Care Expert 

Vroegtijdige signalering van ontbrekende of onjuiste informatie. 

Automatische controles per declaratiestroom. 

Slimme inzet van VECOZO-controles binnen het proces. 

Minder afkeur in declaraties. 

Minder tijd kwijt aan herstelacties en correcties. 

Hogere kwaliteit van aangeleverde productie. 

Snellere verwerking en betere beheersing van het declaratieproces. 

Met Care Expert verschuift de focus van herstellen naar voorkomen. Door controles eerder in het proces uit te voeren, worden afwijkingen tijdig zichtbaar en blijft het declaratieproces beheersbaar. Het resultaat: minder afkeur, minder handmatig werk en meer grip op zorgfinanciering.